Учёт в таблицах
Один файл в экселе с арендаторами, другой с платежами, третий с расходами. Раз в месяц они не сходятся, и приходится искать где.
Программа учёта аренды коммерческой недвижимости
Учёт аренды, платежей и налогов в одном кабинете
Программа для учёта аренды коммерческой недвижимости: объекты, помещения и договоры, начисления по графику, напоминания арендаторам, подтверждение оплат, расходы и налоговый учёт аренды по упрощённой системе.
Карта при регистрации не нужна. Кабинеты для арендаторов входят в тариф.
Кому подходит
Тем, кто сдаёт помещения и ведёт учёт сам
Напоминания руками
Каждый месяц вы сами пишете тем, кто не заплатил, и сами проверяете, кто заплатил, но не сказал.
Налоги в последний момент
Сколько отдать государству, выясняется в конце квартала, когда изменить что-то уже поздно.
Учёт сдачи помещений в аренду устроен одинаково у арендодателя с одним помещением и с сотней: договор, начисление, оплата, расход, налог. Младший тариф рассчитан на десять помещений, и его хватает, пока портфель растёт.
Что уже работает
Что входит в учёт аренды
Учёт объектов и помещений
Адрес, площадь, этаж и ставка. Статус меняется сам по датам аренды, пересекающиеся аренды не сохранятся.
Учёт договоров аренды
Срок, ставка, депозит, индексация, НДС и график начислений на весь срок договора.
Учёт платежей
Арендные платежи начисляются по графику. Долг уменьшается только после того, как вы подтвердили оплату.
Учёт расходов
Категории от ремонта до налогов, привязка к объекту, отдельные даты периода и оплаты.
Главная за месяц
Восемь показателей. Каждая цифра раскрывается до операций, из которых она сложилась.
Документы
Подписание подтверждают обе стороны. Версия, время и отпечаток файла сохраняются.
Налоговый учёт аренды
УСН «доходы» по ставке из настроек. Расчёт справочный, отчётность сдаёт бухгалтер.
Прошлые месяцы
Закрытый месяц не переписывается задним числом: отчёт за июль останется прежним.
Как это работает
Один месяц в Метрии
-
1 число
Метрия выставляет начисления по всем графикам аренды. Вручную ничего создавать не нужно.
-
За 7 дней до срока
Арендатор получает уведомление: сумма, за какое помещение и до какого числа нужно заплатить.
-
День оплаты
Повторное уведомление. Дальше оно приходит каждый день, пока арендатор не отметит оплату.
-
Арендатор заплатил
Он нажимает «Оплатил», выбирает наличные или перевод, указывает дату и при желании прикладывает чек.
-
Вы подтверждаете
Тремя кнопками: «Наличными», «Перевод на карту или счёт» либо «Деньги не поступили». Долг уменьшается только после подтверждения.
-
Дальше само
Сумма попадает на главную, в аналитику и в налоговую базу. Напоминания прекращаются.
Нажатие арендатора само по себе долг не уменьшает. Так у вас в учёте не появляется денег, которых вы не получали, и в конце месяца суммы сходятся.
Кабинет арендатора
Арендатор видит своё и не звонит вам
Сколько и когда платить
- текущая сумма и дата
- реквизиты для перевода одной кнопкой
- история начислений и платежей
Документы
- договор и приложения
- подтверждение подписания
- всё, что требует его действия, в одном списке
Напоминания
- приходят автоматически
- прекращаются после подтверждения
- вам не нужно писать самому
Кабинеты арендаторов бесплатны и не учитываются в вашем тарифе. Арендатор подключается по коду, который вы ему передаёте.
Вместо управляющей компании
Администрирование аренды без процента от оборота
| Что сравниваем | Управляющая компания | Метрия |
|---|---|---|
| Стоимость | Процент от арендного потока, обычно от 5 до 10 | Фиксированная сумма за количество помещений |
| Данные | Ведутся у неё, отчёт приходит раз в месяц | Ваши, показатели пересчитываются сразу |
| Отношения с арендатором | Часть общения идёт через посредника | Арендатор видит вас, кабинет открываете вы |
| Налоговый учёт аренды | Обычно отдельная услуга или сторонний бухгалтер | Доходы, расходы и расчёт по упрощённой системе внутри |
| Эксплуатация объекта | Уборка, ремонт, охрана, подрядчики | Не делает |
Метрия закрывает учётную часть: договоры, начисления, напоминания, подтверждение оплат, расходы и налоговый учёт аренды. Физическую эксплуатацию она не заменяет: если объекту нужны уборка, ремонт и охрана, это по-прежнему подрядчики. Собственнику с одним объектом чаще выгоднее вести учёт самому, а управляющую компанию оставить на техническую часть или не нанимать вовсе.
Вопросы, которые задают чаще всего
Прежде чем регистрироваться
Где хранятся данные
На сервере в России. Персональные данные обрабатываются по требованиям Федерального закона номер 152-ФЗ. Данные одного собственника недоступны другому: разделение сделано на уровне базы данных, а не настроек.
Как перенести то, что уже в таблицах
Пока вручную: объекты, помещения и арендаторов заводите через формы. Загрузка из файла и импорт банковской выписки появятся в ближайшем обновлении.
Что будет через 30 дней, если не оплатить
Кабинет перейдёт в режим чтения. Данные останутся на месте, ничего не удаляется и не блокируется. Оплатите позже — работа продолжится с того же места.
Можно ли платить картой прямо в сервисе
Пока нет. Арендатор платит по вашим реквизитам или наличными и отмечает это в кабинете, вы подтверждаете. Приём картой в работе, деньги при этом будут идти напрямую вам, а не через нас.
Метрия считает налоги вместо бухгалтера
Нет. Она считает упрощённую систему с объектом «доходы» по вашей ставке и напоминает о сроках. Это справочный расчёт и подготовленные данные; отчётность сдаёт бухгалтер.
Заменяет ли Метрия управляющую компанию
В части учёта — да: договоры, начисления, напоминания, оплаты, расходы и налоговый учёт аренды. Эксплуатацию объекта Метрия не делает, уборка и ремонт остаются на подрядчиках. Разница в цене: управляющая компания берёт процент от потока, тариф здесь фиксированный.
Как ведётся налоговый учёт аренды
Доходы берутся из подтверждённых оплат, расходы из вашего реестра, налог считается по упрощённой системе с объектом «доходы» по ставке из настроек. Смена ставки не переписывает уже закрытые кварталы.
Это бухгалтерская программа
Нет. Метрия ведёт учёт аренды со стороны собственника: договоры, платежи, расходы и справочный расчёт налога. Проводки, счета учёта и ФСБУ 25/2018 остаются в бухгалтерской программе — бухгалтер получает от вас уже сведённые данные.
Насколько это готовый продукт
Метрия запущена в 2026 году. Работает то, что перечислено в разделе «Возможности». Что появится дальше, написано ниже без обтекаемых формулировок.
Планы
Чего пока нет
Ближайшее обновление
Заявки от арендаторов, переписка внутри сервиса, показания счётчиков, загрузка из файла, импорт банковской выписки, оплата картой.
После него
Доступы и гостевые пропуска, остальные системы налогообложения, электронная подпись документов.
Тарифы
Цена зависит от размера портфеля
При оплате за год два месяца не считаются
| Тариф | Помещений и объектов | В месяц | В год |
|---|---|---|---|
| Старт | 10 помещений в 1 объекте | 2 490 Р | 24 900 Р |
| Инвестор | 15 помещений в 2 объектах | 3 990 Р | 39 900 Р |
| Бизнес | 30 помещений в 5 объектах | 7 490 Р | 74 900 Р |
| Профи | 50 помещений в 10 объектах | 12 990 Р | 129 900 Р |
| Портфель | 100 помещений в 20 объектах | 21 990 Р | 219 900 Р |
| Больше 100 | обсуждаем отдельно | от 29 990 Р | по договорённости |
В каждом тарифе доступны все возможности: платите за количество помещений, а не за функции. Первые 30 дней бесплатно, постоянного бесплатного тарифа нет.
Заведите первый объект сегодня
Регистрация занимает пару минут: почта, телефон и реквизиты. Дальше добавляете помещение, арендатора и договор — и первое начисление выставится по графику.